AdmiVea
Informačný systém pre riadenie firmy
AdmiVea je informačný systém pre firmy, ktoré chcú riadiť obchod, administratívu, fakturáciu, sklad, zamestnancov, dochádzku, rezervácie a internú komunikáciu v jednom prostredí.
Otvoriť AdmiVea AdmiVea
Čo je informačný systém AdmiVea
Informačný systém je softvérové prostredie, ktoré firme pomáha spracovať údaje, dokumenty, obchodné prípady, skladové pohyby, úlohy a komunikáciu na jednom mieste. AdmiVea tento princíp rozširuje o modulárne pracovné prostredie, kde sa jednotlivé časti firmy prepájajú podľa reálneho spôsobu práce.
AdmiVea nie je iba samostatná evidencia faktúr alebo jednoduchý zoznam kontaktov. Je to informačný systém, ktorý spája obchod, administratívu, prevádzku, zamestnancov a internú komunikáciu. Firma tak vie postupne nahradiť rozptýlené tabuľky, e-maily a oddelené nástroje jedným spoločným systémom.
Základom je organizačná štruktúra, používatelia, roly a moduly. Vďaka tomu možno nastaviť, kto vo firme pracuje s fakturáciou, kto so skladom, kto s CRM, kto s rezerváciami alebo dochádzkou a kto má prístup k interným procesom.
Pre aké firmy je informačný systém vhodný
Informačný systém AdmiVea je vhodný pre malé a stredné firmy, ktoré už nechcú riešiť firemné procesy iba cez tabuľky, poznámky, e-maily a samostatné aplikácie. Pomáha najmä tam, kde obchodné a administratívne činnosti na seba nadväzujú a firma potrebuje mať jasný prehľad o zodpovednosti.
Typickým príkladom je firma, ktorá prijíma dopyty, pripravuje cenové ponuky, vytvára objednávky, vystavuje faktúry, sleduje sklad, rieši zamestnancov, termíny, dochádzku alebo interné úlohy. Ak sú tieto údaje rozdelené medzi viaceré nástroje, rastie riziko chýb a straty kontroly.
Moduly informačného systému AdmiVea
- Fakturácia a doklady
Cenové ponuky, objednávky, faktúry a nadväzujúce obchodné dokumenty. - Skladový systém
Skladové položky, pohyby, zásoby a väzby na obchodné procesy. - CRM a dopyty
Zákazníci, obchodné príležitosti, dopyty, komunikácia a následné ponuky. - Rezervácie a dochádzka
Termíny, verejné rezervácie, dochádzkové body a pracovný čas. - Aukcie a nákup
Firemné aukcie, dodávatelia, porovnávanie ponúk a nákupné požiadavky. - Organizačná štruktúra
Pobočky, strediská, tímy, používatelia, roly a dostupné moduly.
Prečo riešiť informačný systém ako celok
Ak firma používa samostatné nástroje pre faktúry, sklad, CRM, rezervácie a internú komunikáciu, údaje sa často opakovane prepisujú. To predlžuje prácu, zvyšuje chybovosť a sťažuje dohľad nad tým, čo je už vybavené a čo ešte čaká.
AdmiVea rieši informačný systém ako prepojené pracovné prostredie. Obchodný dopyt môže pokračovať do cenovej ponuky, objednávky, fakturácie alebo skladového procesu. Organizačná štruktúra určuje, kto má prístup k akým modulom a za čo zodpovedá.
Takýto prístup pomáha najmä pri raste firmy. Čím viac ľudí, dokladov, zákazníkov a procesov pribúda, tým dôležitejšie je mať systém, ktorý drží informácie pokope.
Časté otázky k informačnému systému
Čo je informačný systém?
Informačný systém je softvér, ktorý pomáha firme zhromažďovať, spracovať a využívať údaje potrebné pre každodenné riadenie. Môže pokrývať obchod, fakturáciu, sklad, zamestnancov, dochádzku, rezervácie, úlohy aj komunikáciu.
Čím sa AdmiVea líši od samostatnej fakturačnej aplikácie?
Samostatná fakturačná aplikácia rieši najmä doklady. AdmiVea je širší informačný systém, ktorý prepája fakturáciu s ďalšími modulmi, napríklad CRM, objednávkami, skladom, rezerváciami, dochádzkou, organizačnou štruktúrou a internou komunikáciou.
Dá sa informačný systém rozširovať postupne?
Áno. Modulárny informačný systém umožňuje firme začať s najdôležitejšími agendami a postupne pridávať ďalšie oblasti podľa toho, ako rastú požiadavky tímu a procesov.